ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Γ Ε Ν Ι Κ Η Δ Ι Ε Υ Θ Υ Ν Σ Η
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ &
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ &
ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Τμήμα Αστικής & Δημοτικής Κατάστασης
Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 27
Ταχ. Κώδικας : 101 83, Αθήνα
Πληροφορίες : 213 136 1034, 1320

Αθήνα, 14/10/2025

Α.Π.: 54424

Προς:

1. Δήμο Κοζάνης Νομού Κοζάνης
   2.Δήμο Παλλήνης Νομού Αττικής
2. Δήμο Σουφλίου Νομού Έβρου
3. Δήμο Σοφάδων Νομού Καρδίτσας
4. Δήμο Διδυμότειχου Νομού Έβρου
5. Δήμο Φιλοθέης- Ψυχικού Νομού
   Αττικής
6. Δήμο Αλμωπίας Νομού Πέλλας
7. Δήμο Λοκρών Νομού Φθιώτιδας

                      

Εγκύκλιος:18 /2025

ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για συγχώνευση Ληξιαρχείων Δημοτικών Ενοτήτων»

Σχετ.: Η υπό στοιχεία Φ.127080/57460/21.12.2010 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

Σας γνωρίζουμε ότι στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως 5407 / 10-10-2025 τεύχος Β ΄ δημοσιεύτηκε η υπ’ αρ. 52278 /2-10-2025 απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών, περί μερικής τροποποίησης της υπό στοιχεία Φ.127080/57460/21.12.2010 απόφασης  (Β’ 1984). Η ανωτέρω απόφαση έχει αναρτηθεί με Α.Δ.Α.: ΨΗΩΔ46ΜΤΛ6-ΒΝΟ και ως ημερομηνία έναρξης ισχύος της ορίζεται η  1-1-2026 .

 Με την ανωτέρω απόφαση συγχωνεύονται:

• Στον Δήμο Κοζάνης του Νομού Κοζάνης, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Αιανής, Ελίμειας, Ελλησπόντου, Δημ. Υψηλάντη και Κοζάνης σε  ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του Δήμου, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Κοζάνης» και κωδικό «906800000001»,
• Στον Δήμο Παλλήνης Νομού Αττικής, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Ανθούσας, Γέρακα και Παλλήνης σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του Δήμου, στον Γέρακα, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Παλλήνης» και κωδικό «922300000001»,
• Στον Δήμο Σουφλίου Νομού Έβρου, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Τυχερού, Ορφέα και Σουφλίου, σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του Δήμου, στο Σουφλί, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Σουφλίου» και κωδικό «901000000001»
• Στον Δήμο Σοφάδων Νομού Καρδίτσας, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Άρνης, Ταμασίου, Μενελαΐδας, Ρεντίνας και Σοφάδων, σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του Δήμου, στους Σοφάδες, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Σοφάδων» και κωδικό «909600000001»,
• Στον Δήμο Διδυμότειχου Νομού Έβρου, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Διδυμότειχου και Μεταξάδων, σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του Δήμου, στο Διδυμότειχο, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Διδυμότειχου» και κωδικό «900700000001»,
• Στον Δήμο Φιλοθέης – Ψυχικού Νομού Αττικής, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Φιλοθέης, Ψυχικού και Νέου Ψυχικού, σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του Δήμου, στο Ψυχικό, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Φιλοθέης – Ψυχικού» και κωδικό «917700000001»,
• Στον Δήμο Αλμωπίας Νομού Πέλλας, τα Ληξιαρχεία των Δημοτικών Ενοτήτων Αριδαίας και Εξαπλατάνου, σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται Ληξιαρχείο στην έδρα του

Δήμου, στην Αριδαία, με ονομασία «Ληξιαρχείο Δήμου Αλμωπίας» και κωδικό «904200000001»,

• Στον  Δήμο Λοκρών Νομού Φθιώτιδας, τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Δαφνουσίων και Αταλάντης σε ένα Ληξιαρχείο, στην Αταλάντη, καθώς και τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Οπουντίων και Μαλεσίνας σε ένα Ληξιαρχείο, στη Μαλεσίνα, ώστε στον ανωτέρω Δήμο να υπάρχουν εφεξής δύο (2) Ληξιαρχικές περιφέρειες, ήτοι αυτές των δημοτικών ενοτήτων Αταλάντης  και Μαλεσίνας, με ονομασίες «Ληξιαρχείο Δ.Ε. Αταλάντης» (κωδ. 490430000001) και «Ληξιαρχείο Δ.Ε. Μαλεσίνας» (κωδ. 491530000001) αντίστοιχα.

Εν όψει των ανωτέρω, σας γνωρίζουμε ότι:

 Τα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) όλων των Ληξιαρχείων που συγχωνεύονται, κλείνουν με σχετική έκθεση (Υπόδειγμα 11, σελ.

168 της υπ’ αριθμ. πρωτ. 7643/ΚΔ4/1977 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών), αμέσως

μετά την τελευταία πράξη της 31^ης Δεκεμβρίου 2025.     

• Στους δήμους Κοζάνης, Παλλήνης, Σουφλίου, Σοφάδων, Διδυμότειχου, Φιλοθέης- Ψυχικού  και Αλμωπίας, τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία των Ληξιαρχείων των Δημοτικών τους  Ενοτήτων αφού κλείσουν, θα μεταφερθούν στα Ληξιαρχεία που βρίσκονται στην έδρα των Δήμων και θα φυλαχθούν επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων. Τονίζουμε ότι τα αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων από αυτά τα βιβλία θα εκδίδονται στο όνομα του Δήμου και θα μνημονεύεται σε αυτά και το όνομα της Δημοτικής Ενότητας, στο οποίο έχει καταχωρισθεί το οικείο ληξιαρχικό γεγονός μέχρι και την 31 Δεκεμβρίου 2025.        
• Στον δήμο Λοκρών 

Α. -Τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Δαφνουσίων, αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας  Αταλάντης με το οποίο συγχωνεύεται και φυλάσσονται επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων. 

-Από την 1η.1.2026, στα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Αταλάντης καταχωρίζονται πλέον όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στην εδαφική περιφέρεια των συγχωνευθέντων ληξιαρχείων.

Β. -Τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Οπουντίων , αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας  Μαλεσίνας με το οποίο συγχωνεύεται και φυλάσσονται επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων. 

– Από την 1η.1.2026, στα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Μαλεσίνας καταχωρίζονται πλέον όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στην εδαφική περιφέρεια των συγχωνευθέντων ληξιαρχείων.

• Στους δήμους Κοζάνης Παλλήνης Σουφλίου, Σοφάδων, Διδυμότειχου, Φιλοθέης- Ψυχικού  και Αλμωπίας όλοι οι ληξίαρχοι αποβάλλουν αυτοδικαίως την ιδιότητα του ληξιάρχου και ως εκ τούτου απαραίτητη κρίνεται η έκδοση νέας διαπιστωτικής απόφασης του Γενικού Γραμματέα της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης περί ορισμού Ληξιάρχων σε όλα τα νέα ληξιαρχεία, οι οποίοι θα πρέπει να  αναλάβουν καθήκοντα από 1^η/1 2026.
• Στον δήμο Λοκρών οι ληξίαρχοι των δημοτικών ενοτήτων Δαφνουσίων και Οπουντίων αποβάλλουν αυτοδικαίως την ιδιότητα του ληξιάρχου ενώ οι ληξίαρχοι των δημοτικών ενοτήτων  Αταλάντης και Μαλεσίνας τη διατηρούν.
• Οι κωδικοί πρόσβασης όλων των χρηστών των καταργούμενων Ληξιαρχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» (υποσύστημα Ληξιαρχείου) στο Υπουργείο Εσωτερικών καταργούνται. 
• Το συντομότερο δυνατόν και, σε κάθε περίπτωση, πριν την 1^η/1/2026 τα νέα Ληξιαρχεία θα πρέπει να αποστείλουν στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών (e-mail: mp.users@ypes.gr) τα στοιχεία των νέων χρηστών με υπογραφή Δημάρχου. 

Συν.: Υπόδειγμα 11

    Ο Γενικός Γραμματέας                                                                                            Εσωτερικών και Οργάνωσης  

 Αθανάσιος Μπαλέρμπας

1.

• Γραμματεία Υφυπουργού Εσωτερικών 
• Γενικό Γραμματέα Εσωτερικών & Οργάνωσης
• Γενικό Διευθυντή Εσωτερικών & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
• Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης      

Υπόδειγμα 11

Έκθεση

Κλείνει το παρόν βιβλίο …………………………………….. (1) με σύνολο καταχωρισμένων σε αυτό (2) …….………………………………..….…… εγκύρων ληξιαρχικών πράξεων, ήτοι από του αριθμού …………………………….. μέχρι του αριθμού …………….., λόγω  ………………………………………………………. (3).

(Ημέρα) (Μήνας) 202…

Ο Ληξίαρχος

(Τ.Σ.) (Υπογραφή)

Σημείωση:

• Τίθεται ο τίτλος του βιβλίου αναλόγως των καταχωρισμένων σε αυτό πράξεων, ήτοι γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων.
• Τίθεται ολογράφως και αριθμητικώς ο συνολικός αριθμός των καταχωρισμένων εγκύρων πράξεων.
• Τίθεται η αιτία του κλεισίματος του βιβλίου, ήτοι λόγω συγχώνευσης Ληξιαρχικών Περιφερειών βάσει της υπ’ αρ. 80651/Σ.19239/3.11.2021 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών.