Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β΄ 5078/2026 η απόφαση που εισάγει μια νέα, απλοποιημένη και πλήρως ψηφιακή διαδικασία για την καταχώριση στο Ειδικό Ληξιαρχείο ληξιαρχικών γεγονότων Ελλήνων πολιτών τα οποία έχουν πραγματοποιηθεί στο εξωτερικό. Η νέα ρύθμιση καθορίζει τον τρόπο ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης και των απαιτούμενων δικαιολογητικών, μετά την ηλεκτρονική προέγκρισή τους, διευκολύνοντας σημαντικά τους πολίτες και περιορίζοντας την ανάγκη αυτοπρόσωπης παρουσίας στις αρμόδιες υπηρεσίες. Η διαδικασία αφορά, μεταξύ άλλων, την καταχώριση γεννήσεων, γάμων και θανάτων που έχουν λάβει χώρα εκτός Ελλάδας.
Βασικά σημεία:
Μετά τη θετική προέγκριση των δικαιολογητικών στην ψηφιακή πλατφόρμα, οι πολίτες που συνδέονται με Taxisnet και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων μπορούν να υποβάλουν ψηφιακά την αίτηση καταχώρισης.
Όσοι έχουν αυθεντικοποιηθεί μέσω email εξακολουθούν να υποχρεούνται σε φυσική παρουσία για την υποβολή της αίτησης.
Κατά κανόνα, μετά την προέγκριση πρέπει να αποσταλούν ή να προσκομιστούν τα πρωτότυπα δικαιολογητικά ή ακριβή αντίγραφα επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο.
Αν έχουν ήδη υποβληθεί στην πλατφόρμα ακριβή αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρο και είναι σαφείς οι υπογραφές και η αλληλουχία τους, δεν απαιτείται αποστολή των πρωτοτύπων, εκτός αν το Ειδικό Ληξιαρχείο ζητήσει ειδικά κάποιο πρωτότυπο.
Η τελική αίτηση υποβάλλεται ως ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο, μέσω gov.gr ή εγκεκριμένης ψηφιακής υπογραφής.
Υπάρχει προθεσμία τριών μηνών. Αν ο ενδιαφερόμενος δεν ανταποκριθεί στις ειδοποιήσεις για την αποστολή δικαιολογητικών ή την υποβολή της αίτησης, η αίτηση απορρίπτεται αυτόματα και μπορεί να υποβληθεί νέα.
Δικαιολογητικά που αποστέλλονται χωρίς τον αριθμό της προέγκρισης ή χωρίς να έχει προηγηθεί προέγκριση δεν παραλαμβάνονται ή επιστρέφονται με χρέωση του αποστολέα.
Αν τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά δεν ταυτίζονται με εκείνα που είχαν προεγκριθεί, ζητείται η αποστολή των ορθών. Σε περίπτωση νέου λάθους ή μη ανταπόκρισης εντός τριμήνου, η αίτηση απορρίπτεται.
Τα δεδομένα της διαδικασίας παραμένουν στην πλατφόρμα μέχρι τη μετάπτωσή τους στο Μητρώο Πολιτών και στη συνέχεια διαγράφονται από αυτή.
Προβλέπεται επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των αιτούντων, δικηγόρων ή εξουσιοδοτημένων τρίτων, σύμφωνα με τον GDPR και την εθνική νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΦΕΚ Β΄ 5078/2026 ΕΔΩ
