Η εγκύκλιος ενημερώνει για τη λειτουργία του κεντρικού Μητρώου Ανακληθεισών Διοικητικών Πράξεων, το οποίο τέθηκε σε λειτουργία κατ’ εφαρμογή του άρθρου 3 του ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 5293/2026. Στο Μητρώο καταχωρίζονται διοικητικές πράξεις που ανακλήθηκαν επειδή διαπιστώθηκε ανακριβής υπεύθυνη δήλωση, η οποία είχε υποβληθεί αντί των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
Η αναζήτηση στο Μητρώο πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους πριν από την έκδοση νέας διοικητικής πράξης, όταν το αίτημα του ενδιαφερομένου συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση αντί δικαιολογητικών. Στόχος είναι, εφόσον εντοπιστεί προηγούμενη ανακληθείσα πράξη για τον ίδιο ενδιαφερόμενο, να μην ικανοποιηθεί νέο αντίστοιχο αίτημα.
Υπόχρεοι φορείς είναι το Δημόσιο, οι ΟΤΑ και τα ΝΠΔΔ, ενώ προβλέπονται διαφορετικοί ρόλοι χρηστών για την καταχώριση και την αναζήτηση στοιχείων. Η εγκύκλιος καθορίζει επίσης τη διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων φυσικών και νομικών προσώπων και των ανακληθεισών πράξεων, καθώς και τους κανόνες για τη χρήση του Προσωπικού Αριθμού, ο οποίος δεν επιτρέπεται να αποθηκεύεται από τις υπηρεσίες.
Παράλληλα, προβλέπεται ηλεκτρονική ενημέρωση του ενδιαφερομένου για την καταχώριση και δυνατότητα προσωποποιημένης πρόσβασης στο ιστορικό των εγγραφών που τον αφορούν. Για την πρόσβαση των υπαλλήλων απαιτούνται Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης, δεύτερος παράγοντας αυθεντικοποίησης και προηγούμενη εξουσιοδότηση με τον κατάλληλο ρόλο στο πληροφοριακό σύστημα.
