Η εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών, με αριθ. πρωτ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/111/οικ.15039/4.9.2026, αφορά τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων κατά των εκθέσεων αξιολόγησης του ν. 4940/2022 για τα αξιολογικά έτη 2023, 2024 και 2025.
Από 5 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιείται στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής ενστάσεων ενώπιον των Επιτροπών Εποπτείας Αξιολόγησης (Ε.Ε.Α.), για τις αξιολογήσεις που φέρουν την ένδειξη «Προϋποθέσεις Ένστασης».
Δικαίωμα ένστασης έχουν:
- ο αξιολογούμενος υπάλληλος, στις ειδικές περιπτώσεις αξιολόγησης που προβλέπει ο ν. 4940/2022,
- ο αξιολογούμενος προϊστάμενος, ιδίως όταν η βαθμολογία του βρίσκεται σε συγκεκριμένα χαμηλά επίπεδα και συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
Η ένσταση πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία και πραγματικά περιστατικά που στηρίζουν τους ισχυρισμούς του αξιολογούμενου. Η προθεσμία είναι αποκλειστική και δεκαήμερη, αρχίζει την επομένη της επίδοσης της έκθεσης αξιολόγησης και όχι από την ημερομηνία καταχώρισής της στο ΣΔΑΔ.
Η επίδοση της έκθεσης πραγματοποιείται από τη Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού και πρέπει να αποδεικνύεται με ειδικό αποδεικτικό, το οποίο καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο ΣΔΑΔ. Χωρίς την καταχώριση της επίδοσης δεν ενεργοποιείται η δυνατότητα ηλεκτρονικής ένστασης.
Η ένσταση υποβάλλεται κατά κανόνα ηλεκτρονικά μέσω του ΣΔΑΔ. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορεί να υποβληθεί έγχαρτα στη Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού, η οποία την καταχωρίζει και τη διαβιβάζει στην αρμόδια Ε.Ε.Α.
Η Ε.Ε.Α. εξετάζει τόσο το παραδεκτό όσο και το βάσιμο της ένστασης και μπορεί να την απορρίψει ή να διορθώσει την έκθεση αξιολόγησης με πλήρη αιτιολογία. Η εξέταση δεν μπορεί να επιδεινώσει τη θέση του αξιολογούμενου. Αν η Ε.Ε.Α. δεν αποφανθεί μέσα σε 60 ημέρες, η ένσταση θεωρείται ότι έχει απορριφθεί.
Σε περίπτωση ευδοκίμησης της ένστασης, ανάλογα με το είδος της αξιολόγησης:
- η έκθεση μπορεί να διορθωθεί και να οριστικοποιηθεί άμεσα, ή
- να μεταπέσει σε κατάσταση «Αναδρομικής Αξιολόγησης», οπότε ο αξιολογητής οφείλει να συντάξει αναδρομικά το προβλεπόμενο Έντυπο Αποτύπωσης Δεξιοτήτων και/ή Σχέδιο Ανάπτυξης.
Τέλος, προβλέπεται ειδική διαδικασία για εκπρόθεσμες ενστάσεις όταν ο αξιολογούμενος επικαλείται εξαιρετικούς λόγους που τον εμπόδισαν να τηρήσει την προθεσμία. Η ενεργοποίηση της ηλεκτρονικής δυνατότητας από το Υπουργείο Εσωτερικών είναι μόνο τεχνική και δεν προδικάζει την κρίση της Ε.Ε.Α. για το παραδεκτό ή την ουσία της ένστασης.
Βασικό σημείο: η εγκύκλιος καθορίζει με ακρίβεια πότε γεννάται το δικαίωμα ένστασης, από πότε αρχίζει η δεκαήμερη προθεσμία, πώς υποβάλλεται η ένσταση και πώς ολοκληρώνεται η αξιολόγηση μετά την απόφαση της Ε.Ε.Α.
ΔΕΙΤΕ ΤΗ ΕΓΚΥΚΛΙΟ ΕΔΩ
