Εγκύκλιος 98521/2025 Χορήγηση Αντιγράφου Άδειας Κυκλοφορίας Οχήματος λόγω Απώλειας, Κλοπής ή Φθοράς

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ

Ως προς την 3^η παράγραφο της Εγκυκλίου

                                                                    Αριθμ. πρωτ. : 98521,            11 Ιουνίου 2025

Ο Αναπληρωτής Υπουργός

Υποδομών και Μεταφορών

Κωνσταντίνος Κυρανάκης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ			Αθήνα,     04/06/2025
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ			Αριθμ. Πρωτ.: 94500
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΒΑΤΙΚΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
Ταχ. Δ/νση	: Αναστάσεως 2 & Τσιγάντε		Προς:  Γραφεία Γενικών Διευθυντών Μεταφορών
Τ.Κ.	: 10191 Παπάγου, Αθήνα		και Επικοινωνιών των Περιφερειών της Χώρας
Πληροφορίες	: Ι. Τζανέτος, Σ. Αγγέλη		(αποστολή με ΙΡΙΔΑ και μέσω email, με την
Τηλέφωνο	: 210 6508430 , 2106508262		παράκληση ενημέρωσης όλων των Διευθύνσεων
e-mail	: i.tzanetos@yme.gov.gr		Τμημάτων και Γραφείων αρμοδιότητάς σας)
	s.aggeli@yme.gov.gr		Κοιν.:   ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

ΘΕΜΑ: Υποβολή και διεκπεραίωση ηλεκτρονικά από τα ΚΕΠ, μέσω της πλατφόρμας ψηφιακών υπηρεσιών του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών, της διοικητικής διαδικασίας «Χορήγηση Αντιγράφου Άδειας Κυκλοφορίας Οχήματος λόγω Απώλειας, Κλοπής ή Φθοράς ».

Σχετ.:  1. Το άρθρο 1Α της υπ’ αριθ. 134585/2024  (ΦΕΚ Β΄ 3356) κυα.

• Η υπ’ αριθ. 166495/01-08-2024 Εγκύκλιος.
• Το επικαιροποιημένο εγχειρίδιο χρήσης της πλατφόρμας ψηφιακών υπηρεσιών.

Σε συνέχεια του άρθρου 1Α της υπ’ αριθ. 134585/2024 (ΦΕΚ Β΄ 3356) κυα και της υπ’ αριθ. 166495/01-08-2024 Εγκυκλίου (σχετικά 1 και 2), δίνεται επιπλέον η δυνατότητα υποβολής και διεκπεραίωσης ηλεκτρονικά από τα ΚΕΠ, μέσω της πλατφόρμας ψηφιακών υπηρεσιών του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών, της διοικητικής διαδικασίας «Χορήγηση Αντιγράφου Άδειας Κυκλοφορίας Οχήματος λόγω Απώλειας, Κλοπής ή Φθοράς ».

Για την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση των πολιτών, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην παράγραφο 5 του εν λόγω άρθρου (σχετικό 1), όπου αναφέρεται ρητά ότι «Οι Διευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών των Περιφερειακών Ενοτήτων διεκπεραιώνουν τις ψηφιακές αιτήσεις, που τους διαβιβάζονται μέσω των Κ.Ε.Π. και αποστέλλουν τις νέες άδειες κυκλοφορίας χωρίς να απαιτείται η λήψη του φυσικού φακέλου της παραγράφου 3 του παρόντος»

Προτείνεται ως έναρξη λειτουργίας της εν λόγω εφαρμογής η Παρασκευή 13 Ιουνίου 2025. Με την έναρξη χρήσης της ψηφιακής υποβολής αιτήσεων από τα ΚΕΠ τα σχετικά δικαιολογητικά θα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά. Συγκεκριμένα καταργείται η προσκόμιση  του Φωτοαντίγραφου Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας (τα στοιχεία της οποίας αντλούνται αυτόματα από την ΕΛ.ΑΣ. και εμφανίζεται στην αίτηση). Τα παρακάτω δικαιολογητικά, εφόσον απαιτούνται, κατά περίπτωση, μπορούν να υποβάλλονται ως ψηφιακά σαρωμένα αντίγραφα στην ενότητα «επισυναπτόμενα έγγραφα» της ψηφιακής αίτησης. 

• Άδεια διαμονής (αν η αίτηση υποβάλλεται από υπηκόους τρίτης χώρας).
• Βεβαίωση εγγραφής πολίτη της Ε.Ε. (αν η αίτηση υποβάλλεται από πολίτες της Ε.Ε.).
• Άλλο ταυτοποιητικό έγγραφο (στην περίπτωση που δεν αντλείται από την ΑΑΔΕ ο αριθμός του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας – πχ ταυτότητα σωμάτων ασφαλείας, διαβατήριο κ.λπ.).
• Αντίγραφο καταστατικού με έδρα, διάρκεια και νόμιμη εκπροσώπηση ή ΦΕΚ συστάσεως και ανακοινώσεως μελών του Δ.Σ με έδρα, διάρκεια και νόμιμη εκπροσώπηση.
• Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση όταν δεν παρίσταται κάποιος από τους ιδιοκτήτες του οχήματος

Για εξαιρετικές περιπτώσεις και με γνώμονα την αποφυγή ταλαιπωρίας των πολιτών, προβλέπεται η δυνατότητα υποβολής από τα ΚΕΠ έντυπης αίτησης με φυσικό φάκελο σε περιπτώσεις που δεν είναι εφικτή η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης από το ΚΕΠ. 

Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΥΡΑΝΑΚΗΣ

Συνημμένα:

Εγχειρίδιο Χρήσης

ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ  ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:

-Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης

1. Γραφείο Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης (minister@mindigital.gr )
2. Γραφείο Γεν. Γραμματέα Πληροφοριακών Συστημάτων & Ψηφιακής Διακυβέρνησης (gengramm@gsis.gr )
3. ΓΓΠΣΨΔ Τμήμα Β’- Διαδικτυακής Εξυπηρέτησης της Διεύθυνσης Υποστήριξης Λειτουργίας Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (m.psoma@gsis.gr )
4. ΓΓΠΣΨΔ Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (a.dimitriou@mindigital.gr , s.loukadounou@mindigital.gr
5. Υπουργείο Εσωτερικών

Γενική Δ/νση Διοικητικών Διαδικασιών Δημοσίου 

Δ/νση Υπηρεσιών Μιας Στάσης

Email: k.kaparos@mindigital.gr  a.paveli@mindigital.gr, a.mantesis@mindigidal.gr          (με την παράκληση κοινοποίησης σε όλα τα ΚΕΠ της Χώρας)

ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:

1. Γραφείο Αναπληρωτή Υπουργού Υποδομών και Μεταφορών  (transport@ypyme.gr ) 
2. Γραφείο Γεν. Γραμματέως Μεταφορών (ggmsec@ypyme.gr)
3. Γραφείο Υπηρεσιακού Γραμματέα (adminsec@yme.gov.gr )
4. Γενική Δ/νση Μεταφορών (gdmetaf@yme.gov.gr)
5. Υπηρεσία Υποστήριξης Πληροφορικής και Ηλεκτρονικών Συστημάτων (daslef@yme.gov.gr )